Nos services

Planification & administration
Solutions éprouvées

Stratégie et soumission de candidature

Que ce soit pour la mise en place d’un plan d’affaires, la préparation du budget ou la soumission d’une candidature gagnante, Conférium vous accompagne afin de vous permettre d’atteindre vos objectifs.

Budget détaillé

Notre modèle, conçu pour garantir que tous les éléments sont pris en considération, offre une vision globale et détaillée de chaque évènement afin d’optimiser la gestion budgétaire.

Finances et suivi accru

Nos outils permettent un suivi journalier et assurent la gestion des factures et des taxes, ainsi que la création de rapports pour le comité organisateur.

Gestion des inscriptions
Solution flexible et fiable

Formulaire d’inscription flexible

Un formulaire d’inscription flexible qui s’adapte à votre évènement.

Suivi des inscriptions

Nous associons un système d’inscription et de réservation d’hébergement en ligne fiable et modulable à un échange humain et professionnel, afin d’offrir un service de qualité aux participants.

Gestion centralisée

Plus qu’un système d’inscription, les données recueillies permettent un suivi constant de vos délégués et exposants, ainsi qu’un contrôle serré de l’utilisation des services proposés lors de l’événement (repas, hébergement, salle,…). Une page Web vous informe en temps réel de la progression des soumissions et des inscriptions, de plus des rapports et statistiques personnalisés sont produits selon vos besoins.

Paiement rapide et sécurisé

Les participants paient directement et de manière sécurisée lors de leur inscription, en ligne ou au kiosque d’accueil.

Disponibilité sur place

Notre équipe sur place est associée à l’intégralité de la préparation du projet ; cela permet un accueil efficace et chaleureux des participants, en assurant une présence proactive et discrète.

Gestion des articles scientifiques
Solutions spécialisées

Gagnez des heures de travail grâce à notre plateforme unique ! Notre système de gestion très évolué permet de rendre le travail de votre comité scientifique aussi simple et efficace que possible : soumission des résumés, gestion du processus d’assignation, révision et évaluation, suivis personnalisés et mise en place du programme scientifique. Toutes les informations étant centralisées, cela vous permettra de gagner énormément de temps et d’éviter les erreurs.

Support professionnel

Nos chargés de projets seront présents tout au long du processus pour faire les suivis nécessaires avec les participants et vous accompagner dans la révision des articles scientifiques.

Programme dynamique

Grâce à notre expertise et notre capacité à nous renouveler, un programme dynamique, un recueil des résumés interactif, un agenda personnalisé pour chaque délégué sont autant d’options possibles. Conçu, édité et mis à jour à un seul endroit, ils peuvent être intégrer directement au site internet de l’évènement.

Logistique et coordination
Solutions sans faille

Notre équipe de professionnels en évènement met son savoir-faire et ses outils au service de votre contenu, pour optimiser l’échange de connaissances et l’interaction entre les participants.

Logistique et coordination

Nous coordonnons les services des fournisseurs afin d’assurer le succès du projet et de faire vivre aux participants une expérience mémorable. Une planification minutieuse et rigoureuse des services sur place est, pour nous, primordiale. Que ce soit une session plénière ou des sessions en parallèle, notre expérience nous confère la capacité de vous offrir une solution adaptée.

Gestion des réservations de chambres

Nos contacts dans le milieu de l’hébergement nous permettent d’offrir une solution sur mesure, sans risque pour les organisateurs. Adaptés au besoin des participants, nous négocions des tarifs compétitifs avec tous les sites en ligne, mais avec un service personnalisé et flexible offrant un rapport qualité/prix unique.

Activités touristiques et soirées de réseautage inédites

De l’appel d’offre à la planification de l’horaire, en passant par la négociation des contrats, la coordination des transports et la supervision du scénario, nous vous proposons des activités sociales sur-mesure et adaptées. Visites guidées, rafting, découvertes culturelles, soirées thématiques, banquet-galas,… les possibilités sont multiples pour favoriser l’interaction des participants et transformer votre évènement en une expérience inoubliable.

Communication et nouvelle technologie
Solutions simples et efficaces

Communication originale et personnalisée

La conception d’un visuel unique pour votre événement, déclinable sur tous les supports (publicité, site internet, signalisation, programme imprimé), est un instrument essentiel pour une visibilité optimale.

Combiné à la mise en place d’actions de communication adaptées, il aidera à promouvoir l’évènement afin d’accroitre le nombre de participants et de partenaires.

Un site internet moderne et adaptable

Afin d’optimiser vos coûts et d’augmenter l’efficacité, optez pour nos sites internet clés en main. Dotés d’une ergonomie simple et attractive, ils permettent aux visiteurs d’accéder aisément aux renseignements souhaités et sont également très modulables afin de se conformer à votre congrès.

Aujourd’hui incontournable, le Responsive Web Design permet une navigation optimale et conviviale sur téléphone, tablette et ordinateur. Grâce à nos sites conçus avec cette approche, vos délégués auront accès à toute l’information au bout des doigts avant et pendant le congrès.

Exposition et commandites
Solutions personnalisée

Nous accordons une attention particulière à l’implication des partenaires et des exposants pour assurer le succès de votre évènement. Conférium peut mettre en place un processus professionnel dans le but de vous accompagner dans cette démarche.

Plan de partenariat attrayant

Pour augmenter le nombre de partenaires, nous concevons des plans partenariats offrant une grande visibilité et des produits à forte valeur ajoutés, ainsi qu’une sollicitation personnalisée.

Exposition interactive

Que ce soit pour 5 ou 40 exposants, nous fournissons un service logistique complet, de la facturation à l’assistance sur place. La satisfaction de tous les participants - délégués, partenaires, exposants, conférenciers et comités - est notre priorité.